IVBO is het Intergemeentelijk samenwerkingsverband voor Vuilverwijdering en -verwerking in Brugge en Ommeland. Negen gemeenten zijn toegetreden tot dit samenwerkingsverband: Beernem, Blankenberge, Brugge, Damme, De Haan, Jabbeke, Oostkamp, Zedelgem en Zuienkerke. De opdracht van de intercommunale bestaat uit de selectieve huis-aan-huisophaling van afval en de verwerking ervan in de afvalenergiecentrale.
Management Assistant
Ben jij een echte organisatorische duizendpoot die energie haalt uit plannen, coördineren en ondersteunen? Werk je graag in een veelzijdige functie dicht bij het management? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Wat ga je doen?
Als Management Assistant ondersteun je de algemeen directeur en diverse interne diensten. Je takenpakket is gevarieerd en geen enkele dag is hetzelfde:
Beheren en inplannen van afspraken in de agenda van de algemeen directeur
Organiseren en coördineren van interne en externe evenementen
Opstellen van verslagen, overzichten en rapportages
Maken van PowerPointpresentaties en Excel-overzichten (cijfers en analyses)
Verzorgen van uitnodigingen voor vergaderingen en bijeenkomsten
Klaarzetten en organiseren van vergaderzalen
Bestellen van broodjes en catering voor meetings
Boeken en organiseren van zakenreizen
Ondersteunen en mee coördineren van diverse projecten
Aanmaken en beheren van gebruikers in verschillende systemen
Verantwoordelijk voor de aankoop en het beheer van kantoormateriaal
Ondersteuning bieden aan de diensten Communicatie, Preventie en HR
Je bent sterk in plannen en organiseren
Je werkt nauwkeurig en discreet
Je bent administratief sterk en digitaal vaardig (Excel, PowerPoint, Outlook)
Je schakelt vlot tussen verschillende taken en prioriteiten
Je bent communicatief, servicegericht en proactief
Een afwisselende en verantwoordelijke functie
Nauwe samenwerking met directie en verschillende diensten
Een professionele en collegiale werkomgeving
Ruimte voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling
Marktconforme verloning en goede arbeidsvoorwaarden